Bokför en manuell verifikation
Använd en manuell verifikation när en affärshändelse inte kommer från Bokfris faktura- eller betalningsflöden.
Innan du börjar: Ta fram underlaget för affärshändelsen och kontrollera vilka konton, belopp och vilket datum som ska användas. Kontona beror på vad som har hänt.
Arbetsgång
- Öppna Bokföring → Bokföra.
- Tryck på Ny verifikation.
- Ange affärshändelsens datum och skriv en tydlig beskrivning.
- Lägg till en konteringsrad för varje konto och fyll i beloppet i debet eller kredit.
- Kontrollera att summan i debet är lika stor som summan i kredit. Differensen måste vara noll.
- Tryck på Registrera. Verifikationen får då nästa nummer i årets verifikationsserie.
När skapas bokföringen?
Verifikationen bokförs direkt när du trycker på Registrera. Det behövs ingen journal för manuella verifikationer.
Kontrollera resultatet
- Kontrollera att verifikationen visas under Bokföring → Bokföra.
- Öppna vid behov Huvudbok och kontrollera de berörda kontona.
- Om något blev fel ska en redan bokförd affärshändelse normalt rättas med en ändringsverifikation, så att ändringen går att följa.
Vanliga problem
- Verifikationen går inte att registrera
- Kontrollera att debet och kredit är lika stora och att ett konto har angetts på varje konteringsrad.
- Jag vet inte vilka konton jag ska använda
- Bokfri kan registrera konteringen men avgör inte vilken kontering som är rätt för affärshändelsen. Kontrollera underlaget och kontoplanen eller ta hjälp av en redovisningskunnig person.