Skapa och bokför en momsrapport

Momsrapporten sammanställer periodens bokförda moms. Därefter skapar Bokfri en momsverifikation som för över saldot från periodens momskonton till momsredovisningskontot.

Bokför perioden→Skapa momsrapport→Kontrollera→Skapa verifikation→Deklarera

Tre skilda händelser: Momsrapporten räknar fram beloppen, momsverifikationen bokför periodens redovisning och en senare betalning eller återbetalning bokförs när pengarna faktiskt flyttas.

Innan du börjar

Kontrollera vilken momsperiod företaget har och vilka datum som ska ingå.
Bokför periodens kund- och leverantörsfakturajournaler samt övriga verifikationer först.
Rätta kända fel innan momsrapporten skapas.

Arbetsgång

Öppna Bokföring → Rapporter → Momsrapport.
Välj periodens första och sista datum. Kontrollera även föreslaget verifikationsnummer och de föreslagna avräkningskontona.
Skapa rapporten och kontrollera beloppen mot periodens bokföring.
Granska momskontrollen. Undersök avvikelser mellan beräknad och redovisad moms innan du fortsätter.
Spara eller skriv ut rapporten som underlag.
Kontrollera bokföringsunderlaget och godkänn frågan om att skapa momsverifikationen.
För över uppgifterna till Skatteverkets momsdeklaration och lämna in den där. Bokfri skickar inte deklarationen automatiskt.

När skapas bokföringen?

Rapportens förhandsgranskning bokför ingenting. Momsverifikationen skapas först när du godkänner frågan efter rapporten. Verifikationen nollar periodens momskonton mot valt momsredovisningskonto.

När momsen betalas eller återbetalas

Bokför betalningen till Skatteverket eller återbetalningen från Skatteverket när den syns på bankkontot. Det är en separat affärshändelse och kan registreras som en manuell verifikation. Kontrollera vilket konto som ska användas mot bankkontot utifrån momsverifikationen och företagets kontoplan.

Kontrollera resultatet

Kontrollera att momsverifikationen finns under Bokföring → Bokföra.
Kontrollera i huvudboken att periodens momskonton har avslutats på avsett sätt.
Spara momsrapporten och kvittensen från Skatteverket tillsammans med bokföringsunderlagen.

Vanliga problem

Beloppen verkar för låga eller höga: Kontrollera datumintervallet och att alla journaler och manuella verifikationer för perioden är bokförda.
Momskontrollen visar en avvikelse: Kontrollera momskoder, försäljningskonton och bokförd utgående moms. Skapa inte momsverifikationen förrän avvikelsen är förklarad.