OCR-faktura
Den här rapporten visar en OCR-faktura. En OCR-faktura är en vanlig faktura med en OCR avi som är optiskt läsbar.
För att kunna börja skicka OCR-fakturor behöver du ett avtal med din bank om Bankgiro inbetalningar hos Bankgirocentralen. Du får svara på ett antal frågor, bland annat om OCR-referenskontroll, det vill säga hur hård kontroll som skall göras av OCR-numret när kunderna betalar din OCR-faktura.
I Bokfri Administration består ett OCR-nummer av fakturanummer, en variabel längdsiffra och en checksiffra. När du har avtal om Bankgiro inbetalningar får du ett kundnummer av Bankgirocentralen.
För att kunna skriva ut OCR-fakturor behöver du köpa färdigtryckta OCR-blanketter, dessa kan du beställa av din bank och du behöver även en laserskrivare för att trycket skall bli läsbart samt för att kodraden skall hamna rätt. En OCR-faktura kan skrivas ut på både svenska och engelska.
Följande fält finns i den här rapporten:
- Fakturanummer
- Här visas ett fakturans OCR-nummer, visas även i kodraden på OCR-avin.
- Fakturadatum
- Här visas datumet då kundfakturan skapades och utfärdades.
- Leveransadress
- Här visas kundens leveransadress enligt kundfakturan, den adress dit produkterna skall skickas.
- Fakturaadress
- Här visas kundens fakturaadress enligt kundfakturan, den adress dit kundfakturan skall skickas.
- Vår kontakt
- Här visas ert företags kontaktperson när det gäller frågor rörande den här kundfakturan.
- Leveransvillkor
- Här visas leveransvillkoret för kundfakturan, leveransvillkoret anger vem som ansvarar för leveransen mellan olika punkter på leveransrutten och vem som står för fraktkostnaden.
- Leveranssätt
- Här visas leveranssättet för kundfakturan, leveranssättet anger på vilket sätt och med vilket transportmedel produkterna levereras till kunden.
- Betalningsvillkor
- Här visas betalningsvillkoret för kundfakturan, betalningsvillkoret anger kredittiden för när en kundfaktura skall betalas efter dess utfärdande.
- Dröjsmålsränta
- Här visas dröjsmålsräntan för kundfakturan, dröjsmålsräntan anger med vilken räntesats på årsbasis ränta ska beräknas och faktureras vid sen betalning av kundfakturan.
- Ert kundnummer
- Här visas kundnumret för den kund som kundfakturan är skapad för.
- Er kontakt
- Här visas kundens kontaktperson när det gäller frågor rörande den här kundfakturan.
- Ert ordernummer
- Här visas kundens order- eller avtalsnummer så att kunden kan knyta kundfakturan från ert företag till sin egen beställning eller till ett avtal mellan ert företag och kunden.
- Ert VAT-nummer
- Här visas kundens momsregistreringsnummer (Value Added Tax-number).
- Förfallodatum
- Här visas datumet då kundfakturan förfaller till betalning, datumet då kundfakturan ska vara betald.
- Produkt nr
- Här visas ett unikt nummer för de produkter som ingår i kundfakturan och som finns upplagda i produktregistret. Saknas ett produktnummer beror det på att produkten inte finns upplagd i produktregistret.
- Beskrivning
- Här visas produktens namn eller beskrivning enligt kundfakturan.
- Enhetspris
- Här visas produktens försäljningspris per enhet exklusive moms angivet i kundfakturans valuta.
- Antal
- Här visas antalet enheter av produkten som ingår i kundfakturan.
- Rabatt
- Här visas rabatten i procent för produkten enligt kundfakturan.
- Radsumma
- Här visas produktradens totala monetära värde exklusive moms angivet i kundfakturans valuta. Radsumman beräknas på enhetspris, antal och rabatt för produkten.
- Nettosumma
- Här visas kundfakturans totala monetära värde exklusive moms angivet i kundfakturans valuta.
- Moms 1
- Här visas kundfakturans totala monetära värde för mervärdesskatt enligt momskod 1 i kundfakturans valuta.
- Moms 2
- Här visas kundfakturans totala monetära värde för mervärdesskatt enligt momskod 2 i kundfakturans valuta.
- Moms 3
- Här visas kundfakturans totala monetära värde för mervärdesskatt enligt momskod 3 i kundfakturans valuta.
- Avrundning
- Här visas kundfakturans öres- och kronutjämning angivet i kundfakturans valuta.
- ATT BETALA
- Här visas kundfakturans totala monetära värde inklusive moms angivet i kundfakturans valuta med justering för avrundning. Det är det här beloppet som kunden skall betala in till ert företag enligt den här kundfakturan.
- Fakturatext
- Här visas en frivillig text eller ett meddelande till kunden för kundfakturan.
- Företagsnamn
- Här visas ert företags företagsnamn enligt företagsinställningarna.
- Adress
- Här visas ert företags postadress enligt företagsinställningarna.
- Adress2
- Här visas ert företags andra rad för postadress enligt företagsinställningarna.
- Postnummer
- Här visas ert företags postnummer enligt företagsinställningarna.
- Postort
- Här visas ert företags postort enligt företagsinställningarna.
- Land
- Här visas ert företags land enligt företagsinställningarna.
- Telefon
- Här visas ert företags huvudsakliga telefonnummer enligt företagsinställningarna.
- Fax
- Här visas ert företags faxnummer enligt företagsinställningarna.
- Säte
- Här visas orten för ert företags säte (orten för huvudkontoret) enligt företagsinställningarna, måste anges om ert företag är en filial.
- E-post
- Här visas ert företags e-postadress enligt företagsinställningarna.
- Hemsida
- Här visas ert företags Internetadress för hemsida enligt företagsinställningarna.
- Org nr
- Här visas ert företags organisationsnummer enligt företagsinställningarna.
- VAT-nr
- Här visas ert företags momsregistreringsnummer (VAT-nummer) enligt företagsinställningarna.
- Plusgiro
- Här visas ert företags plusgironummer enligt företagsinställningarna.
- Bankgiro
- Här visas ert företags bankgironummer enligt företagsinställningarna.
- Bank
- Här visas ert företags bank för ert internationella bankkonto(IBAN) enligt företagsinställningarna.
- BIC
- Här visas ert företags identifieringskod för banken där du har ert internationella bankkonto (IBAN) enligt företagsinställningarna.
- IBAN
- Här visas ert företags internationella bankkontonummer(IBAN) enligt företagsinställningarna.